根据《教育部办公厅关于做好2023年职业学校学生实习组织与管理有关工作的通知》(教职成厅函〔2023〕12号)文件精神,进一步加强教学信息化建设和规范教学实习管理,提高实习管理的数字化智能化水平,学校决定顶岗实习学生使用“校友邦实习实践管理平台”进行学生实践教学管理,现将有关事项通知如下:
一、试行范围和对象
2021级第二批开始实习的毕业生。 涉及专业如下:
教师教育学院21级音乐表演专业;健康产业学院21级药学专业;航空旅游学院21级高速铁路客运服务专业、21级空中乘务专业;传媒与艺术学院21级影视编导专业;商学院21级全部专业;工程技术学院21级全部专业。
二、使用方法和流程
具体使用方法和流程,详见附件培训手册。
三、培训时间和正式试行时间
平台正式试行时间:2024年4月1日
管理人员及第二批实习指导教师培训时间(线下):3月27日下午14:00,地点:7-201。请培训人员加入实习系统服务群。
学生培训时间(线上):3月28日晚上20:00,在校友邦微信小程序
直播。学生需要提前进行注册和认证后才可以正常观看直播,指导老师通知相应学生在3月27日前注册并认证完毕。
学生注册和认证流程
四、权责与分工
学校参与毕业实习工作的所有人员均使用“校友邦管理平台”平台完成毕业实习工作。根据分工与角色不同,平台角色分为:学院负责人、学院管理员、实习指导老师和学生。
(一)学院负责人:原则上由学院院长担任,有查看全院实习数据的权限;
(二)学院管理员:原则上由学院教学秘书负责,起主要负责“校友邦管理平台”在学院的通知、培训与推进,包括基础数据准备、督促实习整体进程、日常运维管理;有查看全院实习数据的权限;协同专业负责人制订与发布实习计划,包括设置考核规则、分配指导老师、实习成绩归档;有管理本实习课程数据的权限。
(三)实习指导老师:原则上由学院指定安排指导老师,负责学生岗位审核、实习过程指导、评定实习成绩。有指导相应学生评定其成绩的权限。
(四)学生:即参与毕业实习的学生。需要依托校友邦管理平台完成:查看实习计划、提交实习岗位、提交过程资料、查看指导信息、完成实习报告并提交。
五、其他
1.教务处已在系统中完成学院管理员设置(默认是教学秘书)、专业、教师和学生等基础信息的导入工作。
2.请各学院组织参与实习工作师生熟悉“校友邦管理平台”的使用方法,发布实习教学计划,开展实习相关管理活动。
3.本学期为试行。鉴于系统处于试行阶段,2021届第二批毕业实习工作采取平台在线管理为主、纸质管理为辅的工作方式进行。启用实习实训管理系统是学校实习信息化管理的重要举措,请各专业学院高度重视,认真做好各项准备工作。在系统使用过程中,及时将出现的问题以及意见和建议反馈给教务处。
从2022届学生开始全面采用“校友邦实习实践管理平台”统一管理学校的学生实习实践教学课程。
附件:
1.实习实训系统操作指南(学生)附件1 学生操作指南.pdf
2.实习实训系统操作指南(指导教师) 附件2 指导老师操作指南.pdf
3.实习实训系统操作指南(实习负责人)附件3 实习负责人操作指南.pdf
厦门东海职业技术学院教务处
2024年3月21日
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