根据《教育部办公厅关于做好2023年职业学校学生实习组织与管理有关工作的通知》（教职成厅函〔2023〕12号）文件精神，进一步加强教学信息化建设和规范教学实习管理，提高实习管理的数字化智能化水平，学校决定顶岗实习学生使用“校友邦实习实践管理平台”进行学生实践教学管理，现将有关事项通知如下：
一、试行范围和对象
2021级第二批开始实习的毕业生。 涉及专业如下：
教师教育学院21级音乐表演专业；健康产业学院21级药学专业；航空旅游学院21级高速铁路客运服务专业、21级空中乘务专业；传媒与艺术学院21级影视编导专业；商学院21级全部专业；工程技术学院21级全部专业。
二、使用方法和流程
具体使用方法和流程，详见附件培训手册。
三、培训时间和正式试行时间
平台正式试行时间：2024年4月1日
管理人员及第二批实习指导教师培训时间（线下）：3月27日下午14:00，地点：7-201。请培训人员加入实习系统服务群。
学生培训时间（线上）：3月28日晚上20:00，在校友邦微信小程序
直播。学生需要提前进行注册和认证后才可以正常观看直播，指导老师通知相应学生在3月27日前注册并认证完毕。
学生注册和认证流程
四、权责与分工
学校参与毕业实习工作的所有人员均使用“校友邦管理平台”平台完成毕业实习工作。根据分工与角色不同，平台角色分为：学院负责人、学院管理员、实习指导老师和学生。
（一）学院负责人：原则上由学院院长担任，有查看全院实习数据的权限；
（二）学院管理员：原则上由学院教学秘书负责，起主要负责“校友邦管理平台”在学院的通知、培训与推进，包括基础数据准备、督促实习整体进程、日常运维管理；有查看全院实习数据的权限；协同专业负责人制订与发布实习计划，包括设置考核规则、分配指导老师、实习成绩归档；有管理本实习课程数据的权限。
（三）实习指导老师：原则上由学院指定安排指导老师，负责学生岗位审核、实习过程指导、评定实习成绩。有指导相应学生评定其成绩的权限。
（四）学生：即参与毕业实习的学生。需要依托校友邦管理平台完成：查看实习计划、提交实习岗位、提交过程资料、查看指导信息、完成实习报告并提交。
五、其他
1.教务处已在系统中完成学院管理员设置（默认是教学秘书）、专业、教师和学生等基础信息的导入工作。
2.请各学院组织参与实习工作师生熟悉“校友邦管理平台”的使用方法，发布实习教学计划，开展实习相关管理活动。
3.本学期为试行。鉴于系统处于试行阶段，2021届第二批毕业实习工作采取平台在线管理为主、纸质管理为辅的工作方式进行。启用实习实训管理系统是学校实习信息化管理的重要举措，请各专业学院高度重视，认真做好各项准备工作。在系统使用过程中，及时将出现的问题以及意见和建议反馈给教务处。
从2022届学生开始全面采用“校友邦实习实践管理平台”统一管理学校的学生实习实践教学课程。
附件：
1.实习实训系统操作指南(学生）附件1 学生操作指南.pdf
2.实习实训系统操作指南(指导教师） 附件2 指导老师操作指南.pdf
3.实习实训系统操作指南(实习负责人）附件3 实习负责人操作指南.pdf
厦门东海职业技术学院教务处
2024年3月21日
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