厦门东海职业技术学院2023年度校务公开工作报告

  • 2024.01.18
  • 年度报告

厦门东海职业技术学院

2023年度校务公开工作报告

 

根据《教育部办公厅关于做好2023年高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函[2023]52 )以及省市有关文件要求,我校认真领会相关精神,结合相关工作实际,对学校年度信息公开工作展开自查。现将有关情况汇报如下:

一、强化思想认识完善组织保障

学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,落实各级教育主管部门的有关工作部署,要求校属各单位不断强化思想认识认真贯彻校务信息公开政策,建立健全学校校务信息公开制度,大力提高办学行为透明度,形成信息公开工作的长效机制,推动民主化管理不断进步,确保阳光办学持续发展

学校通过校务会议、行政会议教职工例会、教代会(工代会)以及公告栏、网络平台等方面持续进行宣导,强调校务信息公开的重要提高教职员工对民主化建设的认识,引导广大教职员工主动作为,积极参与到学的民主管理中。

校务信息公开是学校一项常规重要工作对学校良性发展具有至关重要的作用,为保障其有序开展,学校专门成立以校长为组长的校务公开领导小组,建立以学校党委书记为组长、工会主席为副组长的校务公开监督小组小组成员中既有学校行政管理人员、监事会成员,又有工会小组组长、教职工代表及部分学生代表等,形成从上到下较为完善的领导、管理和监督机制。

二、深入贯彻落实,坚持多措并举

 学校全面落实依法公开校务信息的有关要求日常工作中,会议公开、公示栏公开和网络公开等形式为主,公开类型分为主动公开、依申请公开等。

教职工代表大会和工会代表大会(双代会)是会议公开主要载体,每学年召开1~2次特殊情况下临时召开,通报学校的重大事项,就有关学校发展的重要决策广泛征求教职员工的意见。每次双代会召开以前,学校将会议的主要议题预先告知全体代表。大会上,与会代表对大会议题进行讨论和提问,并提出修改意见。学校领导对相关提案和要求予以充分重视,对可行的提案积极组织修正。双代会的召开强化了教职工参与民主管理、民主监督的意识,以双代会作为校务公开的主要渠道,促进了校务公开的深度与广度。

学校2023上半年已召开次董事会,研究事关学校发展的重要事项,学校董事会成员、监事会、教职工代表参加会议的研讨,对学校章程、人事任命以及组织机构调整等问题进行研究审定。

学校在教学楼走廊等醒目处设置公示栏,公示学校的各项招生收费情况以及学校重大事项的通知等内容;学校设立董事会意见箱、党委意见箱和院长意见箱,校领导联系方式对全体师生公开,随时接受师生员工的意见反馈。

为保障信息公开的及时性和全面性,学校利用校园网络和校园广播等平台,实行网络信息公开,并公布相应的监督举报电话。对学校每年的收费及招生情况等信息,相关部门均按要求及时予以公示,使学生和家长能够及时了解有关情况。

三、树立问题导向,确保公平公正  

学校将教职工和学生最关心、社会普遍关注的热点问题作为校务公开的重点内容,坚持党政领导齐抓共管的工作原则,并采取切实有效的措施杜绝“暗箱”操作,确保各项工作的透明度。

1.招生及收费工作

学校招生工作严格执行省市各级教育主管部门的规定,在规定的时间内公示招生方案、招生计划以及年度招生简章等宣传材料,同时在公示栏和校园网站上公开省物价局批准的招生收费标准严格按照有关规定进行报名和录取。本年度学校未出现违规招生和乱收费等不规范的行为,也收到相关举报。

2.学生奖助学工作 

为帮助困难学生,学校按相关要求落实帮困条件和标准,确保困难学生能及时得到帮助。通过辅导员在班内进行政策宣导由符合条件的学生提出申请,学生处会同各二级院(部)、辅导员根据学生家境情况和学习情况审核帮困名单,然后经学院领导审核,确定帮困等级,并公示相应的学生名单,公示期满后列支发放帮困经费,相关流程符合有关规定。

学生评优表彰严格落实公开、公平、公正原则,多方面征求意见慎重推荐公正评选。首先,各班学生推荐产生班级参评人选而后以系为单位,参评人选进行自荐,各班学生代表根据学习生活中的各方面表现进行评价综合有关任课教师意见后,择优确定表彰者候选人;候选人确定后,在公示栏张贴公示,期满无异议者最终确定表彰人选。目前,学校2023年度在国家奖助学金方面已完成1868人次的评选公示。

3.教职工权益相关工作

1)教职员工职称评聘。学校在教职工的职称评聘工作中,一直坚持严格的评审和公示制度,该项工作主要由学校职称评审委员会按照上级有关文件精神进行审定,评审标准严格规范。公示无异议后才予以聘任。

2)教职工的表彰奖励、考核评优学校始终坚持民主测评,行政会考评的办法,由评议领导小组审核评定意见张榜公示,杜绝暗箱操作等不公平现象。本年度已完成6相关事项公示。

3)严格按照《党章》等党内法规的有关要求发展党员坚持“十六字”方针,规范履行发展程序,成熟一个发展一个,及时公开、公示有关情况,接受党内外群众监督。学校今年发展新党员30名,未出现违规发展党员的情况。

四、存在的主要问题及改进情况

截至目前,学校2023年度校务信息公开工作基本告一段落,其中主动公开二十余项申请公开信息一项,未举报,整体评议情况良好。同时,在校务信息公开工作的开展过程中,学也认识到有不足之处有待改进:1、校务信息公开的宣导工作仍需增强,信息公开力度需进一步加大2、进一步细化公开内容,拓宽信息涉及面3、加大对信息公开宣传阵地投入力度加强硬件环境建设。

今后,学校继续按照教育部和省、市各级教委对校务信息公开工作的要求,认真抓好落实,主要工作安排如下:

1、严格执行高等学校信息公开的各项制度,不断巩固和扩大信息公开的工作成果,督促各二级院(部)、处、室认真落实好信息发布和更新工作,更好地向公众提供信息公开服务,确保信息公开工作制度化、规范化发展;2、进一步加强公开力度和深度,将校务信息公开内容与当前学院工作充分结合起来,丰富信息公开的内容和渠道,提高信息公开的覆盖面。

总之,学校通过校务信息公开的实践过程,切实加强了领导班子教职员工之间的信息沟通,促进了校属各单位之间的协调发展,调动了广大师生主动参与、关心学校发展建设的积极性,使学校教育教学管理更加科学化和民主化,有力推动了学校的改革与发展。

今后,学校将继续以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,加强法治意识和法制规范,进一步实施依法治校、依法治教的科学方法,不断加大校务信息公开标准化工作的力度,使学校的信息公开工作持续为学校的健康发展发挥更大作用。

                                                                                 

                                          厦门东海职业技术学院

                                                        20241月18日